Também chamado de informe contábil ou demonstrativo contábil, o relatório contábil é um documento que descreve todos os dados econômico-financeiros de uma organização em um determinado período. Os relatórios trazem benefícios ao gestor, pois o auxilia na tomada de decisões corretas, na elaboração de estratégias eficazes e na facilidade de obtenção de crédito, já que as instituições financeiras costumam avaliar as contas das empresas antes de realizar empréstimos.
É com o relatório contábil que o gestor tem condições de analisar riscos, detectar problemas e buscar as melhores soluções para o seu negócio – já que o documento é de grande utilidade para que o gestor saiba, por exemplo, como controlar gastos e reduzir impostos e onde aplicar os recursos disponíveis.
Os relatórios são realizados mensalmente, trimestralmente ou anualmente — a frequência varia de acordo com as normas determinadas pelas companhias. Os relatórios contábeis se dividem entre obrigatórios e não obrigatórios. Os obrigatórios são o Balanço Patrimonial (BP), a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), a Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) e a Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR). Os não obrigatórios são a Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) e o Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA).
Na hora de fazer um relatório contábil é preciso considerar os seguintes aspectos: elaborar um bom plano de contas, fazer um provisionamento de todos os valores a serem pagos e recebidos, em curto e longo prazos, além de utilizar um centro de custo. Levando em consideração esses passos é possível acompanhar a rentabilidade do negócio e analisar se os resultados estão coerentes com o planejamento estratégico para o período. Os relatórios contábeis, portanto, são importantes porque avaliam a situação financeira de um negócio, podendo impedir a sua falência.