A parceria Contador e Empresário tem tudo para dar certo, cada um tem sua responsabilidade no processo de gestão de uma empresa. Ambos andam de mãos dadas, porém cada um com suas responsabilidades administrativas e legais. As responsabilidades do contador estão diretamente relacionadas com as informações prestadas pela gestão da empresa.
Ele é responsável pelo controle de créditos tributários, aplicação de alíquotas e outras questões que influenciam a emissão de guias para recolhimento dos tributos de uma empresa. No entanto, a responsabilidade do contador começa a partir do recebimento das informações de forma correta e no tempo ideal por parte do cliente.
Sendo assim, o empresário é o responsável por transmitir ao contador as informações referentes ao seu negócio e acompanhar os números periodicamente.
Todos aqueles fatos que modificaram a situação financeira ou patrimonial de uma organização devem ser informados ao contador por meio de documentos específicos, como notas fiscais, extratos bancários, boletos pagos, comprovantes etc.
Importante aqui salientar que a responsabilidade pela empresa é sempre do empresário, cabendo ao contador emitir relatórios mensais sobre balanço, balancete e demais informações contábeis. Mensalmente é fundamental o empresário analisar os relatórios e números contábeis da empresa e, ao longo do tempo, direcionar o trabalho da contabilidade para que esta contribua de forma efetiva na gestão do negócio.
Ou seja, novamente, um trabalho de parceria, a “quatro mãos”.
Dicas para aproveitar melhor a relação com a sua Contabilidade
Além de auxiliar nas atividades burocráticas, o contador também ajuda os empreendedores na tomada de decisão. Isso ocorre porque ele tem capacidade para prestar consultorias para o desenvolvimento e crescimento do negócio. Ele é crucial em todas as etapas de vida de uma empresa, da abertura ao seu encerramento.
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Abertura da empresa:
estruturação do contrato ou estatuto social, orientando o empreendedor sobre o melhor formato jurídico e regime tributário a ser adotado; organização do setor contábil.
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Empresa em operação:
realização dos balanços mensais e anuais das contas do negócio, controles financeiros, fluxo de caixa, planejamento e orçamento; orientação e consultoria para mudanças societárias.
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Encerramento da empresa:
orientação para o encerramento das atividades da empresa, indicando ao empresário as etapas, prazos e exigências necessárias para fechamento do negócio.
Contabilidade é um serviço obrigatório?
O que torna esse serviço uma exigência para todas as organizações relaciona-se às declarações que são enviadas aos órgãos de fiscalização. Elas são obrigações que devem ser emitidas e enviadas mediante assinatura de um contador devidamente registrado em seu conselho de classe.
É impossível cumprir com essas exigências sem um profissional contábil. Não somente pela complexidade técnica que algumas dessas obrigações possuem, mas também pela necessidade de assinatura que elas exigem.