Depreciação, na contabilidade, significa a perda de valor de coisas materiais pelo desgaste ou perda da utilidade pelo uso, obsolescência (quando surge algo mais moderno) ou ação da natureza. Computadores, máquinas e equipamentos, além de veículos e edifícios dão alguns exemplos de bens que sofrem depreciação. Por esse motivo, após certo período será necessário que a empresa faça um novo investimento para repor um item que sofreu depreciação, assunto que diz respeito à gestão e controle patrimonial da empresa.
Existem diversas taxas de depreciação:
Imóveis, por exemplo, têm taxa anual de 4% e vida útil de 25 anos;
Instalações: taxa anual de 10% e vida útil de 10 anos;
Máquinas e Equipamentos: taxa anual de 10%; vida útil de 10 anos.
Móveis e Utensílios: taxa anual de 10%; vida útil de 10 anos.
Veículos: taxa anual de 20%; vida útil de 5 anos.
Equipamentos de Informática: taxa anual de 20%; vida útil de 5 anos.
É importante saber ainda que há vários tipos de depreciação e diferentes formas de calculá-las. Para não colocar os resultados do seu negócio em risco, é fundamental contar com ajuda profissional.
Amortização, por sua vez, é a forma pela qual se registra a desvalorização de bens intangíveis de uma empresa, ou seja, aqueles que não são materiais, como os pontos comerciais, as licenças de softwares e os direitos autorais, dentre outros. Por exemplo, se uma empresa consegue a concessão de um espaço público para fazer publicidade por um período de dez anos, passados cinco anos, será como se esse direito valesse apenas a metade do que foi efetivamente gasto, pois restará menos tempo para usufrui-lo.
Na hora de calcular a amortização você deve considerar o valor do investimento realizado pela empresa e o tempo de vida útil até a desvalorização do bem. O cálculo consiste em utilizar o valor do investimento e dividir pelo tempo de vida útil. O resultado desta divisão informará o valor de amortização mensal ou anual, conforme a unidade de tempo utilizada.
Ao calcular a amortização a empresa pode planejar novos investimentos com antecedência, o que garante a gestão de custos; e diminuir a cobrança de impostos, já que a amortização pode ser descontada do lucro da empresa.