Empresa saudável é aquela que consegue manter suas contas em dia, operar no azul, ter crédito disponível quando necessário e… que paga seus impostos em dia. Alguns dizem que até é possível deixar de pagar alguns impostos por algum tempo… Outros dizem que a dívida, se não bem administrada, pode ficar “impagável”.
Mas que é importante estar em dia com as obrigações fiscais por uma série de motivos, disso ninguém discorda. É requisito indispensável quando há necessidade de movimentar patrimônio, participar de licitações, realizar empréstimos bancários, ou qualquer outra transação que necessite atestar a confiabilidade da empresa. Para comprovação desta condição, é necessária a apresentação de diversos documentos, dentre eles, as Certidões Negativas de Débitos (CND).
As CNDs são emitidas por órgãos municipais, estaduais e federais com o objetivo de atestar que a pessoa jurídica ou física não possui qualquer tipo de pendência fiscal ou tributária até o momento da emissão.
Certidões também podem ser solicitadas em transações de negócios, como fusões ou aquisições de empresas. Geralmente são emitidas durante o levantamento de informações, no processo de Due Diligence, quando uma equipe especializada analisa os documentos e dados contábeis e financeiros do bem/empresa que está em negociação. Com base em tais informações, os tomadores de decisão podem avaliar os riscos envolvidos na operação.
Manter as certidões em dia confere não só melhores condições e agilidade para fechar negócios, como também é uma forma de manter a classificação de risco dentro do desejável, assegurando que a empresa esteja apta a ter sua situação fiscal verificada, sempre que necessário.
A emissão de certidões de forma periódica permite acompanhar constantemente a regularidade fiscal da empresa e assim, diminuir o risco de que uma transação seja retardada ou até mesmo não seja realizada, em função da falta de tais documentos.
A seguir, confira os principais tipos de certidões admitidas para empresas.
- Certidão Conjunta de Débitos de Tributos Federais e Dívida Ativa da União;
- Certidão de Tributos Estaduais;
- Certidão da Dívida Ativa do Estado;
- Certidão de Tributos Municipais;
- Certidão da Dívida Ativa Municipal;
- Certificado de Regularidade com relação ao FGTS (CRF);
- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
- Certidão da Justiça Estadual do Trabalho
Cada uma serve para um tipo de comprovação e, pela natureza do documento, tem um processo de emissão particular.
Evite surpresas
Manter as certidões em dia é um benefício para a empresa, uma vez que atesta a regularidade do negócio nas esferas municipal, estadual e federal e evita surpresas em momentos decisivos, como solicitação de empréstimos, na hora de fechar contrato com aqueles clientes dos sonhos, por exemplo.
Boa sorte nos negócios e vida saudável e longa para a sua empresa.