Para uma empresa trabalhar com um bom índice de produtividade, tem que estar atenta à organização geral. É importante saber que as notas fiscais merecem uma atenção especial, por representar o maior volume de documentos ficais. Imagine precisar com urgência de uma nota fiscal e descobrir que será quase como procurar uma agulha no palheiro.
E uma dica essencial é harmonizar a organização junto com a gestão, muitas empresas cometem erros fiscais, pagam multas pesadas e, consequentemente, contraem dívidas por erros ligados a impostos e tributos. Com a intenção de evitar riscos de um equívoco com as obrigações tributárias, é preciso investir em uma gestão fiscal eficiente.
O gerenciamento de documentos como a Nota Fiscal Eletrônica também é fundamental. É neste ponto que está a ligação entre a organização e gestão fiscal, pois uma forma inteligente de organizar as notas ficais é utilizar a tecnologia ao nosso favor. Use sempre um backup das notas em pendrive ou HD externo. Armazenar as notas fiscais em nuvem é muito útil também, já que podem ser acessadas de qualquer dispositivo que esteja conectado à internet.
O contador é o profissional que irá ajudar a sua empresa com a consultoria fiscal, com o objetivo de eliminar erros e alcançar melhores resultados. Seus conhecimentos serão fundamentais para ajudar a empresa a obter melhores resultados, avaliando os procedimentos com rigor, de maneira técnica, sem permitir que as pendências acumulem.
Enfim, ao manter a organização fiscal sempre que possível em dispositivos digitais de segurança, o contador poderá de maneira mais objetiva gerenciá-las, e assim alcançar resultados de sucesso.