Trabalho remoto, teletrabalho. Não importa o nome que se atribua ao trabalho à distância (outra denominação…), mas esta modalidade de relação profissional já vinha ganhando força nos últimos anos, porém o Covid serviu para acelerar mais este processo na vida de milhares de profissionais.
Resolvemos separar algumas dicas para manter as equipes motivadas, envolvidas e engajadas. Não antes, claro, como bons Contadores de somos, vamos começar por o que diz a lei.
Mas o que diz a lei?
A Lei n.º 13.467, de 13 de julho de 2017, alterou o panorama trabalhista brasileiro, provocando uma série de mudanças na CLT. Por meio da reforma, o teletrabalho passou a ser regulamentado.
Segundo a nova legislação, deve ser firmado um acordo entre as partes, determinando as condições para aquisição, uso, manutenção e fornecimento dos equipamentos e da infraestrutura para a prestação do trabalho remoto. Reembolso de despesas do trabalhador no exercício de suas funções também está previsto na lei. O trabalhador não tem direito a horas extras, mas pode negociar férias, entre outros benefícios.
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Motivação no Home Office
Estar motivado é condição fundamental para que o profissional execute as suas funções com qualidade e eficiência, principalmente se a empresa tem como base a gestão por resultados.
O desenvolvimento da motivação no trabalho requer que o funcionário em home office sinta-se amparado pela empresa, reconheça a importância dele em relação ao todo, tenha metas e deseje melhorar.
Atmosfera corporativa
Despertar o interesse genuíno pelo que faz é o segredo para que o empregado mantenha-se motivado. Por mais que, no trabalho remoto, esse engajamento não possa contar com elementos típicos da interação presencial, como o apoio dos colegas de equipe e interação, o home office possibilita outras condições motivadoras, como o ganho de tempo para ficar com a família e o conforto residencial.
O mais importante é que, mesmo trabalhando em casa, o profissional consiga sentir a atmosfera do ambiente corporativo.
Contato direto entre gestão e colaboradores
O ambiente corporativo é caracterizado pelo trabalho em rede, no qual estão envolvidos todos os funcionários de uma companhia. Por isso, é fundamental que, mesmo em home office, o colaborador tenha acesso a canais diretos para contatar tanto a gestão quanto os colegas de trabalho, o que demanda a atuação de um RH eficiente.
Sem ter condições de interagir com a chefia e a equipe de profissionais da companhia, o funcionário que atua em casa facilmente ficará desmotivado, já que se sentirá isolado e à parte da corporação.
Suporte constante da liderança
Seja para tirar dúvidas, pedir orientações técnicas, reportar uma situação ou receber feedback sobre sua performance corporativa, é essencial que o profissional possa contar com o devido suporte da equipe de gestão.
Ao receber atenção da chefia e ter as suas demandas resolvidas, o colaborador sente-se muito mais seguro para executar as suas funções a distância, o que contribui para o aumento da satisfação com relação à companhia e para a elevação da produtividade.
Planejamento e organização das tarefas
Para manter-se engajado em desenvolver as suas atividades de forma remota com excelência, o profissional precisa de organização e planejamento. Isso porque, caso não estruture as suas tarefas de acordo com o nível de complexidade envolvido e o grau de prioridade requerido, terá muitas dificuldades de executá-las em tempo hábil, comprometendo a qualidade do seu trabalho.
Cumprimento de metas
Na modalidade de home office é comum que o profissional atue em projetos que englobam objetivos e ações diversificadas, assim como envolvam o trabalho de funcionários que fazem parte de diferentes setores da empresa.
Para não se perder em meio a tantas etapas, tarefas, pessoas e responsabilidades, de maneira a manter-se engajado na execução de suas obrigações, é importante que o funcionário cumpra metas de curto, médio e longo prazo.