Home office e teletrabalho: Dicas de produtividade e aspectos jurídicos

Na pandemia empresas, organizações e colaboradores tiveram, de forma rápida, que se adaptar a uma nova realidade.

Mudar do trabalho dentro das empresas e escritórios para o home office ou tele trabalho foi apenas um dos aspectos que modificaram as relações profissionais e humanas.

Dicas para tornar o trabalho em casa mais produtivo

Criar um horário de início e fim do trabalho é fundamental, assim como ter pausas ao longo do dia, como acontece em uma empresa, onde se levanta para tomar um café.

Há técnicas como trabalhar uma hora e parar por 15 minutos e levantar, fazer algo que distraia o cérebro.

Nem todo mundo tem condição de criar um escritório em casa, mas precisa definir um espaço, nem que seja um canto da mesa da sala. É o local do trabalho e, ao sair dali, o resto é o local de descompressão. Indústrias têm os locais de produção e algumas têm até a sala de descanso.

Manter as rotinas é fundamental no trabalho remoto, e aqui falamos de sono, higiene pessoal e alimentação. Incluir atividades de lazer na agenda, tanto individuais, quanto com os familiares também é importante, assim como reservar um momento do dia para atividades físicas e espirituais, para manter o estresse em níveis controlados. Assistir a um programa de TV com toda a família, jogar um jogo de tabuleiro ou vídeo game e até um pingue-pongue na mesa da sala, podem ser ótimos aliados também. Para quem mora sozinho, seria bom tirar da gaveta aquele plano de aprender a cozinhar ou estudar uma língua estrangeira, para desenvolver novas competências de vida e sentir-se aproveitando de forma especial o home office. É preciso aceitar que estamos vivendo um momento único e que precisaremos sobreviver e ainda evoluir.

Legislação

Mas quando o assunto é legislação, vamos tentar diferenciar o que é home office e o que é teletrabalho?

Em termos legais, a CLT define que o teletrabalho é uma modalidade especial de trabalho, realizado a distância com o uso de novas tecnologias de informação, fora das instalações físicas da empresa. Portanto, três são as características do teletrabalho:

1. a) trabalho prestado de forma preponderante, fora das dependências da empresa;
2. b) utilização de tecnologias de informação e comunicação;
3. c) não configuração de trabalho externo.

Home Office

Home office significa que o espaço de trabalho da empresa foi mudado para um escritório na residência do empregado. Ou seja, as atividades – ao contrário do previsto em contrato de trabalho remoto puro e simples (gênero) – são exercidas em local adequado no domicílio do funcionário. Além disso, o home office permite que o colaborador possa morar até em outro município, investindo em qualidade de vida e maior convivência familiar sem prejudicar a sua responsabilidade e rotina profissional.

O home office, ainda, tem razões tanto econômicas quanto tecnológicas. Além de possibilitar a diminuição dos espaços físicos das empresas e consequentemente dos custos imobiliários e de consumo, a modalidade alivia a questão da mobilidade urbana e propicia economia de custos com transporte e o tempo gasto no trânsito pelo colaborador. Em relação à tecnologia, a própria transformação digital (plataformas, aplicativos e sistemas) ocorrida nas empresas permite que as atividades presenciais sejam modificadas e substituídas pelas virtuais.

Sabemos que o tema Home Office e Teletrabalho é bastante amplo, por isso, vamos trazer alguns aspectos positivos e negativos destas modalidades de trabalho que vêm ganhando força.

Positivos

1. a) melhor gestão de tempo;
2. b) aumento da produtividade;
3. c) redução do absenteísmo;
4. d) mobilidade urbana;
5. e) preservação do meio ambiente;
6. f) sustentabilidade;
7. g) melhoria da qualidade de vida;
8. h) organização da rotina de trabalho;
9. i) redução de custos imobiliários e de consumo, por parte das empresas.

Negativos

1. a) isolamento social;
2. b) isolamento psicológico;
3. c) mistura o trabalho com a vida pessoal e familiar;
4. d) condições de trabalho;
5. e) ambiente diferente do anterior;
6. f) dificuldade de adaptação;
7. g) mudança drástica de rotina.

Diante da nova realidade que acelerou mudanças que estavam começando a tomar corpo, a melhor decisão é avaliar as necessidades e possibilidades das empresas, organizações e colaboradores em se adaptar à nova realidade, encontrando um modelo de home office adequado, com bom senso, discernimento e equilíbrio.

Adaptado da revista CIEE Empresas e Meio e Mensagem