Com aumento da concorrência e a demanda do mercado, as empresas têm cada vez mais de organizar as suas atividades de compras.

Hoje, etapas como verificar as credenciais dos fornecedores, inspecionar a qualidade do material a ser comprado, garantir a entrega do material no prazo, etc são fundamentais, atividades que caracterizam uma Gestão de Compras eficiente.

Como Gestão de Compras pode ser mais eficiente?

A eficiência da empresa é alcançada através da Gestão de Compras devido ao gerenciamento efetivo: cotação, inspeção de qualidade, entrega de produtos e níveis de serviço, garantindo que todo esse processo seja o mais otimizado possível.

As decisões de compra podem significar uma parte muito grande dos recursos financeiros de uma empresa, logo, sua eficiência se torna fundamental para os negócios.

O pessoal de compras representa a reputação da empresa no mundo exterior. Enquanto negociam e finalizam negócios que valem muito dinheiro, sua integridade é de extrema importância para a organização.

 Indicadores de Compras

Os indicadores de compras podem ser resumidos a 5 atividades principais: Preço certo, Quantidade certa, Qualidade certa, Lugar certo e Hora certa. Em termos simples, se estes itens forem excelentes, o objetivo principal é atingido.

·       Preço certo

O preço certo é determinado permitindo lucro razoável para o fornecedor e ajudando a reduzir custos. O sistema de licitação ou de orçamento deve ser usado para identificar o menor preço e o melhor fornecedor. Princípios normalmente usados ​​para garantir o preço certo são a estrutura de custos e o pós-venda.

·       Quantidade certa

A quantidade certa de compra é aquela que garante nenhum excesso e nenhuma falta. Isso garante um custo mínimo geral para o estoque.

·       Qualidade certa

Em um item adquirido, certifique-se de aderir ao padrão aceito pelo fornecedor e pelo cliente no momento da finalização do pedido de compra. O padrão aceito pode ser através de uma norma, uma amostra, um grau ou um padrão universal etc.

·       Lugar certo

Se o item não estiver disponível no setor que necessita, quando necessário, ele se torna escasso para o processo de produção.

·       Hora certa

A hora certa é definida pelo cronograma de produção para atender aos requisitos do cliente.