Como aproveitar a tecnologia da Contabilidade a seu favor?
Não tem mais jeito. Já há alguns anos, serviços contábeis, rotinas e demais atividades de contabilidade contam com o apoio de diversas ferramentas para otimizar todo o relacionamento e prestação de serviços de Escritórios de Contabilidade aos clientes. Os Escritórios não precisam ser provedores de tecnologia, mas têm a obrigação de adotá-la por dois motivos básicos. O primeiro, para melhorar seus serviços e torná-lo cada vez mais estratégico. O segundo, claro, para não ser engolido pela concorrência.
Você, empresário, contrata um escritório que aposta na tecnologia ou ainda tem como parceiro aquele que baseia toda a documentação no papel e a comunicação por e-mail?
Veja como a tecnologia pode ajudar na otimização do trabalho da Contabilidade e ainda transformar este importante serviço em estratégico para a sua empresa:
Agilidade e organização na busca por documentação
Com um sistema integrado a vários órgãos do governo e ao seu departamento financeiro, você pode ter acesso a todos os documentos da empresa a qualquer momento, 24/07. Balancetes, NFs, Guias. Tudo fica disponível na hora, sem precisar entrar em contato com o seu contador, mandar e-mail, procurar numa pasta cheia de papel…
Organização do fluxo de trabalho
Se a documento tá OK e o sistema da sua contabilidade é atualizado, com o que há de mais moderno para auxiliar o cliente, o fluxo de trabalho flui muito mais fácil.
Um com sistema de contabilidade organiza a contabilidade, a escrita fiscal e a folha de pagamento dos clientes e do seu próprio escritório.
Desse modo, os contadores e analistas têm condições de desempenhar suas tarefas com precisão, além disso, nada melhor do que ter a certeza de que você está trabalhando com dados completos sobre as finanças a partir da geração de análises, relatórios e informativos.
Exija da contabilidade uma postura consultiva
O melhor contador é aquele que trabalha em parceria com o cliente, aproximando-se dele e fortalecendo o relacionamento. Na prática, consiste em usar a ciência da contabilidade para diagnosticar e cuidar da saúde das empresas, com o objetivo maior de levá-las à prosperidade.
É disso que você precisa. Tenha a contabilidade como ferramenta de tomada de decisão.
O contador do futuro tem condições de orientar o cliente, apontando a melhor estratégia para uma gestão com excelência e máxima eficácia.
Existe uma série de serviços que podem ser ofertados por uma consultoria contábil. São alguns deles:
- Apoio na gestão financeira dos clientes;
- Desenvolvimento de relatórios de diagnóstico e desempenho;
- Conselhos para o crescimento do negócio;
- Recomendações para o alcance das metas estipuladas;
- Planejamento tributário completo da empresa.
Maior qualidade e profissionalismo no relacionamento com a Contabilidade
Depois do que acabamos de apresentar neste texto, já foi o tempo em que a relação com a contabilidade se resumia a envio de documentos guias para pagamento e livro contábil no final do ano.
Agora a prestação de serviço vai muito além! No caso da Fator Contábil, contamos com sistemas atualizados, inclusive com inteligência artificial. Ligados a todos os órgãos públicos importantes, é possível tirar CNDs, notas fiscais e ou outros documentos automaticamente. Os nossos analistas são mais estratégicos, fazem a leitura e recebimento de informações com olhar mais crítico e cuidadoso, conferindo dados e entregando-os com as devidas análises, se necessário, aos clientes.
Se houver a necessidade de um pedido específico para a contabilidade, o cliente pode entrar no portal do cliente e solicitar o serviço. Lá temos todos os pedidos e encaminhamentos guardados e respondidos arquivados. Não precisa mais procurar na caixa de e-mails, por exemplo.
Contabilidade do futuro é aquela contabilidade parceira, que ajuda o cliente a crescer baseado nas informações corretas. Tenha a Fator como sua contabilidade parceira e saiba como funcionar a contabilidade do futuro