Saber qual a situação financeira da empresa é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. É nesse sentido que relatórios como o Balanço e o Balancete são indispensáveis para manter as informações claras, organizadas, e consequentemente, evitar riscos que ameacem a saúde da empresa. Isso porque o Balanço e o Balancete demonstram de forma muito eficiente as transações que ocorreram na empresa. Mas e você, sabe a diferença entre um e outro?
Balanço Patrimonial: ao contrário do Balancete, é uma demonstração contábil obrigatória, que refere-se à situação patrimonial e financeira da empresa em determinado período, e deve ser elaborado anualmente. Com o Balanço Patrimonial é possível averiguar se a empresa apresentou lucro ou prejuízo, informação de extrema importância para avaliação de resultados e projeções, por exemplo.
Três elementos compõem o Balanço Patrimonial
Ativo: representa as contas de bens e direitos, tais como imóveis, maquinário, estoque, ações, patentes, caixas e equivalentes de caixas, entre outros;
Passivo: são as obrigações financeiras da empresa, como contas a pagar, juros, empréstimos e hipotecas;
Patrimônio líquido: são todos os recursos próprios da empresa, ou seja, o que ela efetivamente possui como caixa. O valor do patrimônio será a diferença positiva entre o ativo e o passivo.
Vale destacar que os Microempreendedores Individuais (MEI) estão dispensados da obrigatoriedade de entrega do Balanço Patrimonial.
Balancete: não tem caráter obrigatório e é de uso exclusivamente interno. De todo modo, é altamente recomendável que ele seja disponibilizado mensalmente, já que no Balancete deve constar todas as operações realizadas por uma empresa em um determinado período. Ou seja, o documento apresenta a situação contábil da organização, permitindo que gestores possam acompanhar a evolução de receita e despesas, avaliem, por exemplo, margens de lucros e, desse modo, monitorem o andamento de seu negócio.
Para evitar quaisquer erros na elaboração das demonstrações contábeis do seu negócio, é fundamental a participação de um contador ou empresa de contabilidade experientes. Procure por um contador capacitado e registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).