Entre tantas obrigações anuais que uma empresa deve cumprir, uma delas costuma tirar a paz dos gestores e administradores, o pagamento do 13º salário.
Apesar de estar presente nas empresas há décadas, algumas pessoas ainda cometem erros graves na organização do benefício.
Como funciona o pagamento do 13º salário?
O 13º salário é um benefício destinado ao trabalhador no final de um ano de trabalho. Seu pagamento poderá ser parcelado em duas etapas, uma realizada até o dia 30 de novembro e a segunda até o dia 20 de dezembro, devendo ser antecipado em caso de dias não-úteis.
Todo funcionário devidamente registrado que tenha trabalhado, no mínimo, 15 dias em um mês terá direito de receber o benefício, mesmo que proporcionalmente ao tempo trabalhado.
Provisionamentos mensais
Uma das principais ações que um empresário pode executar é o provisionamento mensal da parcela correspondente. Para fazer isso é bem simples, basta você reservar 1/12 do salário do funcionário a cada mês.
Essa ação faz com que o impacto gerado pelo pagamento seja diluído durante todo o ano corrente. Dessa forma, além de garantir o cumprimento da obrigação, você não prejudica os recursos do seu capital de giro.
Picos de faturamento
Outra ação que contribui para organização do pagamento do 13º é aproveitar os picos de faturamento, principalmente, para quem não tem o hábito de realizar a provisão mensal.
Assim, você pode garantir o cumprimento da obrigação meses antes de ela ocorrer, evitando que o impacto atinja os meses finais do ano.
Organize-se com meses de antecedência
Sabemos que os meses finais de um ano costumam ser muito conturbado para todos. Feriados, gastos extras e, em alguns casos, o aumento no fluxo de vendas, acabam fazendo com que esses períodos gerem mais trabalho e despesas.
Sendo assim, a melhor forma de planejar o pagamento do 13º salário é planejar com meses de antecedência. Fazendo isso, você evita que essa obrigação seja mais uma preocupação de fim de ano.
Tenha atenção à tributação
Além da parte de constituição de reserva e organização, a tributação também faz parte do seu planejamento de pagamento do 13º salário, como INSS, FGTS, Imposto de Renda:…
Tenha atenção aos prazos
Por fim, tenha muito cuidado com os prazos mencionados máximos de pagamentos, dia 30 de novembro e 20 de dezembro.
O não pagamento na data especificada pode gerar uma multa administrativa por funcionário, a qual ser dobrada em casos de reincidência.